[PMP] 간트 차트(Gantt Chart) VS 칸반 보드(Kanban Board) - 장단점, 유사점 및 차이점

 

많은 프로젝트 관리 도구가 프로젝트를 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

간트 차트와 칸반 보드를 비교하면 둘 다 다른 방식으로 프로젝트에 가치가 있음을 알 수 있습니다.

칸반과 간트 차트를 살펴보고 각각이 무엇인지, 작동 방식과 장단점을 설명하겠습니다. 간트와 칸반을 나란히 비교하고 무료 템플릿 몇 개를 추가하여 둘 다 테스트하고 프로젝트 관리에 적합한지 확인할 수 있도록 하겠습니다.

 

A. 간트 차트란 무엇인가요?

간트 차트는 프로젝트 일정 을 처음부터 끝까지 그래픽으로 표현한 것입니다. 왼쪽은 스프레드시트이고 오른쪽은 가로 막대 차트입니다. 간트 차트는 프로젝트 계획의 작업, 리소스 및 종속성을 포착하며 프로젝트 관리에 사용됩니다.

과학적 관리에 관심이 있는 기계 엔지니어인 헨리 갠트가 개발했습니다. 1910년대에 프로젝트 일정을 시각화하고 프로젝트 작업과 리소스를 보다 효율적으로 관리하고 모니터링하는 수단으로 발명되었습니다.

간트 차트는 100년 이상 존재하면서 많은 발전을 이루었습니다. 종이로 시작했기 때문에 제작에 노동 집약적이고 업데이트가 복잡했습니다. 하지만 디지털 혁명으로 인해 만들기 쉽고 기능 면에서 더 강력한 새롭고 개선된 간트 차트가 나왔습니다.

 

성공적인 프로젝트를 제공하기 위해 완료해야 하는 필수 작업을 식별하기 위해 중요 경로를 필터링하는 것도 쉽습니다. 기준선을 설정하면 계획을 포착한 것이며 이제 실제 진행 상황과 지출과 비교하여 일정과 예산을 유지할 수 있습니다.

 

간트 차트 예시

 

 

B. 간트 차트 예시

간트 차트가 어떻게 작동하는지, 왜 그렇게 인기 있는 프로젝트 관리 도구인지 더 잘 이해하기 위해 간트 차트가 실제로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 아래 스크린샷에서 간트 차트 왼쪽에 스프레드시트가 있습니다. 여기에는 프로젝트 작업과 하위 작업이 나열되어 있으며, 이는 프로젝트의 단계로 나뉩니다. 다른 열에는 계획된 시작 날짜, 계획된 리소스 비용 및 계획된 시간이 표시됩니다. 또한 화면 오른쪽에 타임라인의 일부가 있습니다.

여기서 Gant 차트의 오른쪽을 구성하는 수평 막대 차트를 볼 수 있습니다. 각 작업은 그래프의 막대로 표시됩니다. 막대의 길이는 작업의 계획된 기간입니다. 막대의 음영은 완료를 향한 진행 상황을 나타냅니다. 종속 작업이 선으로 어떻게 연결되어 있는지, 마일스톤이 다이아몬드 모양 아이콘의 배치로 표시되는지도 볼 수 있습니다.

 

간트 차트 예시

 

C. 간트 차트의 장단점

간트 차트는 널리 사용되지만, 그렇다고 해서 장단점이 없는 것은 아닙니다.

간트 차트의 장단점을 더 잘 이해하기 위해 이 프로젝트 관리 도구 의 장단점을 나열해 보겠습니다.

 

1) 간트 차트의 장점

• 작업 종속성을 식별합니다
• 프로젝트 일정을 시각화합니다
• 이정표를 보여줍니다
• 리소스 할당 관리에 도움이 됩니다
• 작업 마감일을 관리합니다
• 프로젝트를 더 작은 작업으로 분할합니다
• 진행 상황을 모니터링합니다
• 프로젝트에 대한 개략적인 개요를 제공합니다
• 강력한 협업 도구

 

2) 간트 차트의 단점

• 복잡한 설정
• 혼란스러울 수 있습니다
• 우선순위를 나타내지 않습니다
• 팀원에게 필요한 것보다 더 많은 세부 정보가 포함되어 있습니다.
• 편집하는 데 시간이 많이 걸립니다
• 많은 프로젝트 방법론에 적합하지 않습니다.
• 데이터 해석에 대한 경험이 필요합니다
• 동적 변화를 포착하기 어려움
• 명확한 최종 목표가 없는 프로젝트에는 권장되지 않습니다.

 

D. 칸반 보드란?

칸반 보드는 워크플로를 시각화하는 프로젝트 관리 도구입니다. 진행 중인 작업(WIP)을 제한하여 작업 프로세스에 명확성과 효율성을 추가하는 데 사용됩니다. 워크플로 프로세스의 투명성을 통해 프로젝트 팀의 작업에 영향을 미치기 전에 장애물과 같은 문제를 쉽게 식별하고 해결할 수 있습니다.

칸반은 일본어로 간판을 의미하며, 도요타가 자동차 생산에서 시각적 스케줄링 시스템으로 처음 도입했습니다. 칸반 보드는 두 가지 기본 요소로 구성되어 있습니다. 일부 열은 워크플로 또는 생산 주기를 나타냅니다. 이러한 열에는 칸반 카드가 있는데, 이는 작업으로, 일반적으로 무엇을 해야 하는지, 누가 그 작업을 수행할지, 시작 및 종료 날짜, 우선순위 등에 대한 설명을 제공합니다.

다른 구성 요소에는 진행 중인 작업 제한이 포함됩니다. 이는 워크플로에서 최대 작업 수를 제한하여 현재 작업에만 집중함으로써 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다. 칸반 수영로는 다양한 활동, 팀 등을 구분하는 데 사용되는 수평선입니다. 작업이 시스템에 입력될 준비가 되었음을 나타내는 커밋먼트 지점과 작업이 완료되었음을 나타내는 전달 지점도 있습니다.

 

 

E. 칸반 보드 예시

칸반 보드는 시각적 도구이기 때문에 아래에 칸반 보드의 예를 포함했습니다. 보시다시피 5개의 열이 있는데, 첫 번째 열은 수행할 준비가 된 작업을 수집합니다. 두 번째 열은 계획 또는 연구 단계에 있는 작업을 보여줍니다.

그다음에는 실행 중인 작업에 대한 열이 있습니다. 마지막 두 번째 열은 승인을 위해 검토해야 하는 작업을 표시하고, 마지막으로 완료된 작업을 표시하는 열이 있습니다.

 

칸반 보드 예시

 

F. 칸반 보드의 장단점

간트 차트가 어떤 것에는 좋지만 다른 것에는 그렇지 않은 것처럼 칸반 보드도 마찬가지입니다. 프

로젝트 관리의 일부로 칸반 보드를 사용하는 것의 장단점을 살펴보겠습니다.

 

1) 칸반 보드의 장점

• 워크플로우를 시각화합니다
• 생산성이 향상됩니다
• 팀 집중력을 향상합니다
• 폐기물을 줄입니다
• 협업을 촉진합니다
• 유연성을 제공합니다
• 효율성을 향상합니다
• 팀의 과중한 부담을 방지합니다.
• 사용하기 쉽습니다

 

2) 칸반 보드의 단점

• 작업이 언제 완료될지 결정하기 어려움
• 너무 복잡하고 비효율적일 수 있습니다
• 지속적으로 업데이트되어야 합니다
• 병목 현상의 위험
• 마감일이 엄격한 프로젝트에는 적합하지 않습니다.
• 공정 안정성이 필요합니다
• 반복 불가능
• 작업이 보드에 얼마나 오랫동안 있었는지 표시하지 않습니다.
• 엄청난 작업의 가능성

 

G. 간트 차트 대 칸반 보드 비교

칸반과 갠트에 대한 논쟁에서 여전히 고민 중이라면, 이 두 프로젝트 관리 도구를 살펴보고 , 어떻게 유사하고 다른지, 그리고 언제 사용해야 하는지 알아보겠습니다.

 

1) 간트 차트와 칸반 보드의 유사점

칸반 보드와 간트 차트는 모두 다가올 작업을 보여주는 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 이름과 시작 및 완료 시기가 표시됩니다. 둘 다 종종 작업에 할당된 사람과 각 작업의 완료율을 보여줍니다.

 

2) 간트 차트와 칸반 보드의 차이점

 

간트 차트는 전체 프로젝트를 시각적 타임라인에 표시하며 , 이는 작업 간의 관계도 시각화합니다. 반면 칸반 보드는 완료될 준비가 된 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업의 양에 관한 것입니다.

3) 칸반 보드 대신 간트 차트를 사용해야 하는 경우는 언제인가요?

간트 차트는 계획에 더 적합하며 프로젝트의 계획 단계에서 사용해야 합니다. 간트 차트는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트 관리자에게 도움이 되지만, 팀은 간트 차트를 참조하지 않을 가능성이 큽니다. 간트 차트는 종속성을 연결하고 중요 경로와 리소스, 비용 등을 표시할 수 있으므로 일정을 세우는 데도 더 좋습니다.

 

4) 간트 차트 대신 칸반 보드를 사용해야 하는 경우는 언제인가요?

칸반 보드는 팀이 작업을 수행할 때 더 좋습니다. 작업에 집중하고 협업적입니다. 팀원은 자신에게 할당된 내용을 보고 작업이 완료될 때까지 작업을 진행하면서 한 열에서 다음 열로 옮길 수 있습니다. 또한 관리자에게 팀의 작업에 대한 가시성을 제공하여 팀이 차단되지 않도록 필요에 따라 리소스를 재할당 할 수 있습니다.

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